Come eliminare contemporaneamente tutte le interruzioni di sezione in un documento di Word?

Nel nostro tutorial di Windows 10 di oggi, imparerai come rimuovere tutte le interruzioni di sezione in MS Word. Se non hai familiarità con questa funzione, ecco un riepilogo di tutto ciò che devi sapere sulle interruzioni di sezione.

Cosa sono le interruzioni di sezione?

Microsoft Word offre agli utenti una miriade di strumenti che consente loro di formattare il testo in un documento. Una caratteristica utile sono le interruzioni di sezione. Un'interruzione di sezione consente di suddividere il documento in parti diverse e impostare opzioni di layout e formattazione di pagina specifiche per singole parti di un documento. In sostanza, la funzionalità consente di formattare una o più parti di un documento, senza influire sull'intero documento.

Questa funzione è utile quando si genera un documento con centinaia di pagine e si desidera utilizzare diverse opzioni di formattazione come l'orientamento verticale e orizzontale. Un altro esempio è quando scrivi un rapporto, un libro o un documento con più capitoli. Un modo per evitare che i capitoli appaiano in fondo a una pagina è usare un'interruzione di sezione.

Esistono diversi tipi di interruzioni di sezione, ovvero:

• Pagina successiva - Quando applicato, questo tipo di interruzione di sezione forza il testo a destra del cursore in una nuova sezione nella pagina successiva. Inoltre, tutta la formattazione associata al testo viene trasferita nella nuova sezione.
• Continuo - Questo tipo di interruzione di sezione crea una nuova sezione ma mantiene il testo sulla stessa pagina. Vale a dire, puoi avere due diverse sezioni sulla stessa pagina con una formattazione diversa (come nel nostro esempio sotto, dove abbiamo un paragrafo a colonna singola e un paragrafo a due colonne sulla stessa pagina).
• Anche pagina - Questo tipo di interruzione di sezione sposta il testo a destra del cursore all'inizio della pagina successiva con numero pari. Quindi, se sei a pagina 10 e inserisci un'interruzione di sezione di pagina pari, la nuova sezione inizierà a pagina 12, lasciando la pagina 11 vuota.
• Pagina dispari - Questo è l'opposto di un'interruzione di sezione di pagina pari, in cui il testo a destra del cursore viene spostato alla pagina successiva con numero dispari.

Perché le interruzioni di sezione sono utili?

In genere, Word considera il documento come una singola sezione finché non si inserisce un'interruzione di sezione. Ad esempio, se si dispone di un documento a cui si desidera applicare diverse opzioni di formattazione come intestazioni e piè di pagina, colonne o numerazione di riga, è necessario introdurre interruzioni di sezione, il che semplifica il lavoro.

Le interruzioni di sezione, a differenza delle interruzioni di pagina, non solo partizionano il corpo del testo del documento, ma anche i margini della pagina, i numeri di pagina, le intestazioni e i piè di pagina. Tieni presente che non c'è limite al numero di interruzioni di sezione che puoi inserire in un documento. Inoltre, ogni interruzione di sezione controlla il layout e le opzioni di formattazione della sezione precedente.

Supponiamo che tu divida il tuo documento in due parti. Nella prima parte, hai il paragrafo normale come una singola colonna e nella seconda parte lo formatti come due colonne. Se elimini l'interruzione di sezione, il testo prima dell'interruzione adotta le opzioni di formattazione della sezione dopo l'interruzione. In altre parole, la prima parte del documento verrà formattata come due colonne.

Allo stesso modo, le interruzioni di sezione di MS Word ti consentono di utilizzare numeri minuscoli per i numeri di pagina nell'introduzione del tuo libro e numeri arabi nel resto delle pagine. Le interruzioni di sezione e di pagina sono utili anche quando si controlla l'impaginazione del documento.

Come visualizzare le interruzioni di sezione esistenti in MS Word

In MS Word, le interruzioni di sezione e le interruzioni di pagina sono invisibili per impostazione predefinita e puoi vedere solo le modifiche alla formattazione e all'impaginazione per ciascuna sezione. Il motivo è che le interruzioni non dovrebbero apparire sul documento quando le stampi.

Tuttavia, quando modifichi il tuo file .doc, potresti voler vedere la sezione e le interruzioni di pagina. Per farlo, seleziona il pulsante Home e fai clic sull'opzione 'Mostra / Nascondi ¶' (il segno pilcrow, ¶,).

A volte, potresti voler sapere come rimuovere tutte le interruzioni di sezione in Word. In tal caso, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti utili.

Come rimuovere tutte le interruzioni di sezione in MS Word contemporaneamente

1. Prima di iniziare, assicurati che le interruzioni di sezione siano visibili facendo clic sull'opzione Home> Mostra / Nascondi ¶ come spiegato sopra. Per rimuovere manualmente un'interruzione di sezione, scorri fino a trovarla.
2. Una volta fatto, seleziona l'interruzione di sezione trascinando il cursore dal bordo sinistro fino al bordo destro e premi il tasto Canc. In alternativa, posizionare il cursore appena prima dell'interruzione di sezione e premere Elimina.

I passaggi precedenti possono essere applicati se nel file .doc sono presenti solo alcune interruzioni di sezione. Tuttavia, se hai a che fare con più pagine, un modo più semplice per eliminare rapidamente l'intera interruzione di sezione in Word è utilizzare lo strumento 'Trova e sostituisci'.

Ecco i passaggi da seguire:

1. Ripeti il ​​passaggio 1 sopra e apri la casella Trova e sostituisci. Si trova nell'angolo più a destra del documento di Word. In alternativa, utilizza i tasti di scelta rapida Ctrl + H.
2. Una volta aperto, fai clic sul pulsante Altro nell'angolo sinistro della finestra.
3. Questa operazione rivelerà le impostazioni avanzate. Fare clic sul pulsante Speciale e selezionare Interruzione di sezione dall'elenco a discesa visualizzato.
4. Dovresti vedere '^ b' nella casella di testo 'Trova cosa:'. In alternativa, puoi inserire '^ b' direttamente nella casella di testo 'Trova cosa:' dopo il passaggio 2.
5. Infine, fai clic sul pulsante Sostituisci tutto. Non è necessario inserire nulla nella casella di testo Sostituisci con.
6. Quando viene visualizzata una finestra di conferma, fai clic su OK.

Questo è tutto! Questa operazione eliminerà tutte le interruzioni di sezione in un file .doc.

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