Come impostare e gestire più cassette postali in Outlook [Ridimensiona partizione]

Sommario :

A volte può essere problematico dover accedere a diversi account se si dispone di più di un account di posta elettronica per gestire le e-mail. Per fortuna, Soluzione MiniTool può aiutarti a configurare e gestire più cassette postali in Outlook risparmiare tempo.

Navigazione rapida:

• Come impostare più account di posta elettronica
• Come gestire più cassette postali in Outlook
• Come rimuovere un account da Outlook
• Commenti degli utenti

Sai che puoi utilizzare più caselle di posta in Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook consente di configurare più account di posta elettronica, il che consente di inviare messaggi di posta elettronica da diversi account. E può gestire più account di più provider, inclusi Microsoft, Gmail, Yahoo e molti altri servizi di posta elettronica.

Diamo un'occhiata a come configurare e gestire più cassette postali in Outlook .

Come impostare più account di posta elettronica

Puoi aggiungere più account di posta elettronica a Outlook e quindi puoi accedervi facilmente da un'unica posizione.

Per configurare più account di posta elettronica, seguire i passaggi seguenti.

Passo 1: stampa Vincere + S aprire Ricerca e quindi digita Outlook nella casella.

Passo 2: Scegliere App Outlook dai risultati della ricerca.

Passaggio 3: Selezionare File menù.

Passaggio 4: Vai a Informazioni scheda e fare clic su Aggiungi account sotto Informazioni account sezione.

Passaggio 5: Nella finestra di dialogo, inserisci il tuo indirizzo e-mail e fare clic Collegare per aggiungere il tuo account.

Passaggio 6: Segui le istruzioni di Outlook per configurare l'account, quindi puoi visualizzare l'account nel file pannello di navigazione quando vai alla home page di Outlook.

Come gestire più cassette postali in Outlook

Per gestire più cassette postali in Outlook, ecco alcune funzioni che devi conoscere.

Passaggio da un account di posta elettronica all'altro

Dopo aver aggiunto un nuovo account di posta elettronica a Outlook, puoi vederlo nel riquadro di navigazione ed è elencato sotto il tuo account originale.

Per passare da un account di posta elettronica all'altro, è sufficiente selezionare il file Posta in arrivo dell'email che desideri gestire.

Mancia: Puoi aggiungere la Posta in arrivo del secondo account al file Preferiti sezione del pannello di navigazione per trovare rapidamente la Posta in arrivo.

Trova e-mail da più account

Poiché le e-mail di account diversi vengono salvate in cartelle diverse, otterrai molte cartelle se disponi di più account e-mail. Sfortunatamente, Outlook non ti consente di visualizzare tutte le email in una cartella.

Per controllare le email da più account contemporaneamente, puoi fare clic sulla casella di ricerca nella parte superiore della finestra principale e modificare la posizione in ' Tutte le cassette postali '.

Quindi puoi cercare qualcosa da tutte le cassette postali, come e-mail, allegati, appuntamenti del calendario o qualsiasi altro servizio in Outlook.

Aggiungi cartelle a ogni account

Per classificare le tue email, puoi aggiungere cartelle a un account.

Devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul tuo account, quindi selezionare ' Nuova cartella 'Dal menu. Quindi puoi assegnare un nome alla nuova cartella nella finestra pop-up.

Una volta terminato il processo, la nuova cartella apparirà come una cartella figlio del tuo account di posta elettronica. Se desideri aggiungere la nuova cartella come figlio per una determinata cartella, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una determinata cartella e quindi scegliere ' Nuova cartella '.

Mancia: Se il provider di posta elettronica non supporta le cartelle, non verranno visualizzate nella tua casella di posta online. Ma Gmail può applicare automaticamente un'etichetta corrispondente come Sottocartella a qualsiasi email che metti nelle cartelle del tuo account Gmail in Outlook.

Invia posta da diversi account

Se crei più account di posta elettronica, il ' nuova email 'La finestra abiliterà automaticamente la finestra' A partire dal ', Dalla quale è possibile scegliere un account per inviare e-mail.

Quando devi inviare posta con uno dei tuoi account, fai clic su ' nuova email '. Quindi fai clic sulla freccia accanto a ' A partire dal 'E seleziona l'account che desideri utilizzare. Funziona anche quando rispondi a un'e-mail.

Come rimuovere un account da Outlook

Per rimuovere un account da Outlook, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e scegliere Rimuovi 'nome account' .

Quindi vedrai una finestra di dialogo di conferma. Se sei sicuro di dover rimuovere questo account, fai clic su sì .

L'operazione rimuove semplicemente l'accesso di Outlook al tuo account di posta elettronica e il tuo account effettivo non sarà interessato.

Ecco tutto su come configurare e gestire più account di posta elettronica in Outlook. Sentiti libero di provare!