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Come ridurre le dimensioni di un documento di Microsoft Word?
Se ti stai chiedendo, ' Posso ridurre le dimensioni di un file DOC ? ' probabilmente sei un autore che ha compilato un romanzo di cento pagine. I documenti di Microsoft Word di solito non sono grandi, ma possono essere grandi quanto (o più grandi) di video e giochi. Ciò accade spesso quando lo riempi con oggetti come:
- immagini di grandi dimensioni
- testo molto lungo
- caratteri incorporati
Ciò presenta un problema durante la condivisione del file online, che può richiedere più tempo per il caricamento e il download e può superare i limiti di dimensione di condivisione dei file.
Quindi, ecco come ottenere file di dimensioni inferiori in Word.
Inserisci il contenuto correttamente
Il primo passo logico è inserire solo contenuti di piccole dimensioni in primo luogo. Se copi testo da siti web e altri documenti di Word, non incollarlo semplicemente nel tuo documento di Word. Di solito viene fornito con il formato sorgente che significa più dati.
Fai questo invece:
- Copia il testo dal sito web di origine.
- Incollalo nel Blocco note di Windows.
- Copia il testo dal Blocco note di Windows.
- Incollalo nel tuo documento di Word.
Fai la stessa cosa per le immagini.
Se vuoi incollare un'immagine in Word e apportare diverse modifiche su di essa, fallo invece:
- Copia l'immagine dalla fonte.
- Incollalo in un editor di immagini come Microsoft Picture Manager.
- Modificalo e salvalo nell'editor di immagini.
- Copia dall'editor di immagini e incolla in Word.
Tuttavia, esiste un metodo migliore per inserire immagini in Word, piuttosto che il metodo copia e incolla. Per inserire l'immagine in un formato adatto allo spazio come JPG, usa il menu in Word:
- Nel menu in alto, fare clic su Inserire
- Selezionare Immagine.
Comprimi il contenuto in Word
Anche dopo aver inserito correttamente il contenuto adatto allo spazio, è possibile ridurre ulteriormente le dimensioni del file comprimendo quel contenuto.
Qui puoi comprimere tutte le immagini contemporaneamente. Questo metodo produrrà immagini di qualità inferiore, quindi fallo solo se la qualità dell'immagine non è un grosso problema per te. Segui questi passi:
- Vai al menu in Word e seleziona Salva come.
- Clicca su Strumenti> Comprimi immagini.
- Scegli un file Risoluzione per tutte le tue immagini.
Rimuovi i contenuti non necessari
Se dopo aver fatto tutto ciò si desidera comunque ridurre le dimensioni del file, è ora possibile considerare l'eliminazione del contenuto non necessario.
In questo caso, puoi rimuovere gli incorporamenti dei caratteri. Microsoft ha progettato tali caratteri incorporati, quindi non sembrano anormali quando qualcuno che non ha i caratteri installati apre il tuo documento. Gli incorporamenti occupano più spazio.
Ecco come rimuoverli:
- Nel menu Word, seleziona File.
- Quindi scegli Opzioni.
- Sul Salva scheda, deseleziona Incorpora caratteri nel file.
Comprensibilmente, potresti aver bisogno di caratteri incorporati. Ma anche qui, puoi evitare di incorporare caratteri di sistema universali. Fallo seguendo i passaggi precedenti e controlla Non incorporare caratteri di sistema comuni.
Comprimi l'intero documento
Alla fine, non avrai più contenuti da comprimere o rimuovere all'interno del tuo documento. Ma puoi comprimere l'intero documento.
Un modo per comprimere il tuo documento è salvarlo in formato DOCX, invece che in formato DOC. In realtà, da Word 2007, DOCX è il formato predefinito per il salvataggio dei documenti di Word. Quindi, potrebbe non essere necessario applicare questa opzione.
Tuttavia, ti servirà se hai salvato il documento in formato DOC, solitamente per compatibilità con le precedenti app di elaborazione testi. Ecco come cambiare DOC in DOCX:
- Nel menu Word, fai clic sul pulsante Office.
- Selezionare Salva come.
- Scegli Documento di Word e salva.
Ecco come ridurre un documento di Word.
Parola finale
La riduzione delle dimensioni del file è un modo per risparmiare spazio sul computer. Questo in definitiva migliora le prestazioni del computer. Tuttavia, per le massime prestazioni del PC, è necessario ottimizzare molti altri aspetti, cosa che puoi fare automaticamente utilizzando BoostSpeed.